Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og pålidelig kontorassistent til at støtte vores daglige administrative opgaver og sikre en effektiv drift af kontoret. Som kontorassistent vil du være ansvarlig for en bred vifte af opgaver, der inkluderer håndtering af korrespondance, organisering af møder, opdatering af databaser og sikring af, at kontoret fungerer gnidningsløst. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger og være en vigtig del af teamet, der bidrager til virksomhedens succes. Den ideelle kandidat har stærke organisatoriske evner, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt i et dynamisk arbejdsmiljø. Erfaring med kontoradministration og gode kommunikationsevner er væsentlige for at kunne udføre jobbet effektivt. Vi tilbyder en spændende mulighed for at udvikle dine færdigheder i en støttende og professionel atmosfære, hvor dit arbejde gør en forskel. Hvis du er en teamplayer med en positiv indstilling og ønsker at bidrage til vores virksomhed, opfordrer vi dig til at søge stillingen som kontorassistent hos os.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtering af indgående og udgående korrespondance.
- Planlægning og koordinering af møder og aftaler.
- Opdatering og vedligeholdelse af databaser og arkiver.
- Modtagelse af besøgende og håndtering af telefonopkald.
- Udarbejdelse af rapporter og præsentationer efter behov.
- Sikring af kontorudstyr og forsyninger er tilgængelige og funktionsdygtige.
- Assistere med fakturering og grundlæggende regnskabsopgaver.
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv kommunikation.
- Overvågning af post og pakkeleverancer.
- Organisering af rejsearrangementer og udgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidligere erfaring som kontorassistent eller lignende rolle.
- Gode organisatoriske og administrative færdigheder.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Fortrolighed med Microsoft Office-pakken og kontorsoftware.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Pålidelighed og ansvarsfølelse.
- Grundlæggende kendskab til regnskab er en fordel.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Positiv indstilling og problemløsningsevner.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en udfordring på arbejdspladsen?
- Hvilke kontorprogrammer er du fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Er du komfortabel med at håndtere fortrolig information?
- Hvordan arbejder du bedst i et team?
- Hvilke metoder bruger du til at organisere dit arbejde?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
